2 Criteri di condotta
2.1 Relazioni con il personale
La valorizzazione delle risorse umane è obbiettivo primario di BREAD AND JAM. All’atto della selezione per l’assunzione sono quindi adottate opportune misure per evitare favoritismi ed agevolazioni di ogni sorta valorizzando attitudini e capacità dei candidati per la piena rispondenza al profilo della mansione da assumere.
Il personale è assunto con regolare contratto di lavoro; non è tollerata alcuna forma di lavoro irregolare.
Alla costituzione del rapporto di lavoro vengono fornite dettagliate informazioni in merito a:
– profilo e contenuti delle mansioni da svolgere
– elementi normativi e retributivi
– misure di prevenzione e protezione in vigore per la tutela dai rischi per la salute associati all’attività lavorativa.
Tali informazioni sono presentate alla persona con modalità tali, che l’accettazione dell’incarico sia basata su un’effettiva comprensione del loro contenuto.
Gestione del personale
Le persone rappresentano la risorsa principale di BREAD AND JAM,,Per questo BREAD AND JAM pone particolare attenzione alla valorizzazione del singolo ed alla crescita professionale delle persone, su base prettamente meritocratica. BREAD AND JAM si impegna a tutelare l’integrità morale delle persone, garantendo il diritto a condizioni di lavoro rispettose della loro dignità. Tutti debbono essere trattati con lo stesso rispetto e dignità ed hanno diritto alle stesse possibilità di sviluppo professionale e di carriera. BREAD AND JAM evita qualsiasi forma di discriminazione nei confronti del proprio personale. BREAD AND JAM salvaguarda i lavoratori da atti di violenza psicologica, e contrasta qualsiasi atteggiamento o comportamento discriminatorio, o aggressivo. Tutte le persone, nell’ambito delle proprie attività e relazioni, sono chiamate a rispettare questi principi ed a collaborare con BREAD AND JAM per la loro tutela. Eventuali segnalazioni di atti discriminatori dovranno essere immediatamente inoltrate al proprio responsabile ed al responsabile delle Risorse Umane, senza temere alcun tipo di ritorsione. Le persone che si renderanno protagoniste di tali atti incorreranno in sanzioni disciplinari, che possono arrivare anche al licenziamento. Le disparità non sono considerate discriminazione solo se giustificate, o giustificabili, sulla base di criteri oggettivi.
Formazione del personale
BREAD AND JAM attribuisce a questo aspetto valore primario e qualificante per la propria attività, e dedica risorse, strumenti adeguati e tempo al raggiungimento degli obiettivi comportamentali con particolare attenzione alla Sicurezza e Salute sul lavoro, alla sicurezza dei Trattamenti dei Dati, alla Tutela dell’Ambiente e ai principi ispiratori del presente Codice Etico. BREAD AND JAM mette a disposizione delle persone strumenti informativi e formativi con l’utilizzo delle tecniche più appropriate comprese quelle di formazione a distanza, con l’obiettivo di valorizzare le specifiche competenze e conservare il valore professionale del personale. La formazione è assegnata a gruppi o a singole persone, sulla base di specifiche esigenze di sviluppo professionale; Il piano di formazione istituzionale, assicura che ogni persona riceva una formazione adeguata sia all’atto dell’assunzione che in ogni ulteriore passaggio professionale, cambio di mansione, ecc.
Coinvolgimento e partecipazione delle persone
E’ assicurato il coinvolgimento del personale nello svolgimento del lavoro, anche prevedendo momenti di partecipazione a discussioni e scambio di informazioni funzionali alla realizzazione degli obiettivi aziendali. Le persone devono partecipare a tali momenti con spirito di collaborazione ed indipendenza di giudizio.
L’ascolto dei vari punti di vista, compatibilmente con le esigenze aziendali, consente ai responsabili di formulare le decisioni finali; il personale deve, comunque, sempre concorrere all’attuazione delle attività stabilite.
Sicurezza e salute
BREAD AND JAM si impegna ad offrire un ambiente di lavoro in grado di proteggere la salute e la sicurezza del proprio personale, considerando tale obbligo un investimento produttivo ed un fattore di crescita e di Valore aggiunto per BREAD AND JAM stessa. BREAD AND JAM si impegna a diffondere e consolidare una cultura della sicurezza in chiave di prevenzione, sviluppando la consapevolezza dei rischi e promuovendo comportamenti responsabili da parte di tutte le persone, cui viene assicurata adeguata informazione e formazione a garanzia del pieno e puntuale rispetto delle norme e procedure interne, a cui è chiesto di segnalare tempestivamente le eventuali carenze o il mancato rispetto delle norme applicabili. Obiettivo di BREAD AND JAMè proteggere le risorse umane, ricercando costantemente le sinergie necessarie non solo al proprio interno, ma anche con società partner d’affari, con i fornitori, le imprese ed i clienti coinvolti nelle attività di BREAD AND JAManche nell’ottica del miglioramento
costante della gestione e del raggiungimento degli obbiettivi fissati. A tale fine, la struttura interna, attenta all’evoluzione degli scenari di riferimento e al conseguente mutamento del ciclo produttivo e della struttura organizzativa, realizza interventi attraverso:
– l’introduzione di un sistema di gestione dei rischi e della sicurezza
– una continua analisi del rischio e della criticità dei processi e delle risorse da proteggere
– la segnalazione di incidenti e quasi incidenti
– il controllo e l’aggiornamento delle metodologie di lavoro
– lo svolgimento di interventi formativi e di comunicazione.
I fornitori, dovranno anch’essi garantire il rispetto delle seguenti regole:
– adottare comportamenti sicuri durante le loro attività, ovvero operare nel rispetto dei regolamenti aziendali, delle istruzioni ricevute, delle norme di prevenzione in generale e del presente Codice etico;
– rispettare le condizioni contrattuali che regolamentano il rapporto tra le parti;
– nel caso di contratti d’appalto, d’opera o somministrazione, rispettare le indicazioni di prevenzione scaturite dalle attività di cooperazione e coordinamento tra le parti.
In particolare, in applicazione delle norme di sicurezza e salute sul lavoro BREAD AND JAM assume i seguenti indirizzi:
1) BREAD AND JAM intende rendere efficaci ed applicare alla propria struttura organizzativa e funzionale, le norme a tutela della Salute e Sicurezza sul lavoro con l’obbiettivo di ridurre sistematicamente i rischi per il personale in materia di infortuni e malattie professionali. Questo obbiettivo è considerato strategico per BREAD AND JAM che intende perseguirlo nell’ottica del miglioramento continuo della propria gestione operativa in sinergia con il fine primario di ottimizzare l’attività, ridurre sprechi e diseconomie, migliorare la redditività;
2) A questo fine adotta un Sistema di Gestione e viene predisposto un documento di Politica Aziendale per la Sicurezza nel quale sono riportati gli obiettivi aziendali pertinenti nell’ottica del miglioramento continuo della Salute e Sicurezza sul Lavoro.
3) Per assicurare il raggiungimento degli obbiettivi posti BREAD AND JAM si dota di un Sistema di Gestione della Sicurezza e Salute sul Lavoro e con il supporto dei propri consulenti specialisti di settore aggiorna sistematicamente il proprio Know-How, gli strumenti e i metodi di gestione dell’attività al fine di assicurare la produzione in sicurezza;
4) BREAD AND JAM utilizza il proprio DVR – Documento di Valutazione dei Rischi – quale strumento di riferimento per la propria attività prevenzionistica, elaborando le Procedure di sicurezza, le istruzioni operative, i programmi di addestramento e formazione del personale sulla base di quanto viene stabilito nel Documento stesso, di cui è assicurato il puntuale aggiornamento e mantenimento con l’assistenza ed il supporto di risorse qualificate ed adeguate per competenza, esperienza e capacità;
5) Il Servizio di Prevenzione e Protezione Rischi viene gestito in funzione degli obbiettivi posti, assicurando risorse economiche, finanziarie e di personale adeguate e mantenute nel tempo, con il ricorso a risorse esterne in tutti i casi in cui all’interno dell’organizzazione non vi siano competenze adeguate.
Tutela della Sicurezza dei Trattamenti dei Dati personali
Nel trattamento dei dati personali del proprio personale, BREAD AND JAMsi attiene alle disposizioni contenute nel Reg. UE 2016/679 (GDPR).
La norma viene applicata da BREAD AND JAMquale strumento primario di garanzia, sia verso gli stakeholders sia verso l’Organismo di Vigilanza, e pertanto integrato nel proprio Sistema di Gestione (MOG). Il personale riceve adeguata formazione al rispetto delle procedure e istruzioni operative ricevute, ed è tenuto al loro integrale rispetto e puntuale applicazione.
Alle persone viene consegnata un’informativa sulla privacy che individua:
– finalità e modalità del trattamento,
– eventuali soggetti ai quali i dati vengono comunicati
– informazioni necessarie all’esercizio del diritto di accesso di cui al Reg. UE 2016/679 (GDPR)
– Nei casi in cui la normativa lo esiga, alle persone viene chiesto il consenso, al trattamento dei loro dati personali.
Tutela ambientale
BREAD AND JAM riconosce la tutela dell’Ambiente come valore primario a partire dalla gestione delle attività quotidiane sino alle scelte operative. La “gestione dei rifiuti” e “l’impatto acustico”, forma argomento di informazione e formazione anche al fine del proficuo utilizzo delle risorse messe a disposizione da BREAD AND JAMa questi fini. Al personale è chiesta attiva collaborazione per la gestione ambientale ed il miglioramento continuo della tutela dell’ambiente, in linea con la politica di BREAD AND JAM
Trasparenza contabile e informativa societaria
Tutta l’informativa esterna prodotta da BREAD AND JAMè improntata al rispetto delle normative vigenti. La trasparenza contabile si fonda sui principi della verità, correttezza e completezza dell’informazione di base per le relative registrazioni contabili. Tutti i dipendenti e collaboratori di BREAD AND JAM hanno il compito e il dovere di operare affinchè i fatti amministrativi siano rappresentati correttamente e tempestivamente nella contabilità aziendale.
Ogni operazione deve essere registrata e accompagnata da una opportuna documentazione di supporto, al fine di consentire:
– l’agevole rilevazione contabile;
– la determinazione dei diversi livelli di responsabilità;
– la ricostruzione accurata dell’operazione, anche allo scopo di ridurre la possibilità di errori interpretativi.
Tutela di marchi, licenze e opere dell’ingegno
La tutela di marchi, licenze e opere dell’ingegno è considerata di primaria importanza ed è pertanto vietata ogni condotta volta alla loro alterazione e contraffazione nonché alla relativa riproduzione , diffusione vendita o utilizzo indebiti.
Antiriciclaggio e Autoriciclaggio
BREAD AND JAM esercita la propria attività nel pieno rispetto delle vigenti normative antiriciclaggio e delle disposizioni emanate dalle competenti Autorità italiane ed estere e a tal fine si impegna a rifiutare di porre in essere operazioni sospette sotto il profilo della correttezza e della trasparenza in tutti gli Stati in cui opera.
I destinatari del presente Codice Etico sono pertanto tenuti a verificare preventivamente le informazioni disponibili sulle controparti commerciali, sui fornitori, partner, collaboratori e consulenti, al fine di appurare la loro rispettabilità e la legittimità della loro attività prima di instaurare con questi rapporti d’affari.
I destinatari del presente Codice Etico devono evitare qualsiasi implicazione in operazioni idonee, anche potenzialmente, a favorire il riciclaggio di denaro proveniente da attività illecite o criminali, ed agire nel pieno rispetto della normativa antiriciclaggio e delle procedure interne di controllo, incluso quanto previsto dall’art. 3 della Legge 15 dicembre 2014, n. 186 pubblicata sulla G.U.R.I n° 292 del 17.12.2014 in materia di Autoriciclaggio.
Corruzione privata
I destinatari del presente Codice Etico devono evitare qualsiasi implicazione in operazioni idonee, anche potenzialmente, a favorire attività corruttive poste in essere, non solo nei confronti della Pubblica Amministrazione ma anche di Soggetti Privati, che potrebbero integrare la suddetta fattispecie di reato e che, se commesse nell’interesse o a vantaggio della Società, potrebbero comportare l’applicazione di sanzioni penali nei confronti della medesima.
Impiego di cittadini il cui soggiorno è irregolare
I destinatari del presente Codice Etico devono evitare, in ottemperanza a quanto previsto dal D.Lgs. 109/2012 entrato in vigore il 9 agosto 2012 in attuazione della direttiva 2009/52/CE, qualsiasi implicazione in operazioni idonee, anche potenzialmente, a favorire l’impiego di cittadini il cui soggiorno è irregolare.
2.2. Doveri del personale
Le persone accettano e condividono i principi enunciati in questo Codice Etico e si impegnano ad attuare quanto previsto dalle politiche aziendali, in tema di Sicurezza del Lavoro, dei trattamenti dei dati, della tutela dell’ambiente e del contrasto ai reati previsti dal D.Lgs. 231/2001 applicabili all’attività di BREAD AND JAM
Riservatezza delle informazioni aziendali
Informazioni e know-how aziendali devono essere tutelati con la massima riservatezza. I dati più significativi che BREAD AND JAM acquisirà o creerà, nel corso della propria attività, saranno considerati informazioni riservate ed oggetto di adeguata attenzione: ciò include anche informazioni acquisite e riguardanti terze parti (clienti, contatti professionali, Partners professionali, dipendenti, eccetera).
Le persone assicurano che i Dati trattati da BREAD AND JAM sono “sicuri”, il che significa legittimamente acquisiti e trattati nel rispetto delle informative rilasciate agli interessati ed eventuali consensi.
Incompatibilità
Tutte le persone di BREAD AND JAM sono tenute ad astenersi dall’avvantaggiarsi personalmente di opportunità di affari, di cui sono venute a conoscenza nel corso dello svolgimento delle proprie funzioni.
Sono espressamente vietate le situazioni che possono generare:
– Insider trading – reato di abuso di informazioni riservate;
– Conflitto di interessi – individuabile a titolo esemplificativo e non esaustivo nelle seguenti situazioni:
▬ esercitare in proprio un’attività in concorrenza con quelle di BREAD AND JAM anche attraverso i familiari;
▬ avere interessi economici con fornitori, clienti o concorrenti;
▬ accettare denaro o favori da persone o aziende che sono o intendono entrare in rapporti d’affari con BREAD AND JAM
▬ accettare o ricevere qualunque dono, gratifica o altro omaggio che abbia un valore monetario più che simbolico, da parte di fornitori, clienti o altre entità con cui è in corso un rapporto professionale.
Nel caso in cui si manifesti, anche solo l’apparenza, di un conflitto di interessi, la persona è tenuta a darne comunicazione ed è tenuta, inoltre, a dare informazioni circa le attività svolte al di fuori dell’ambito lavorativo, nel caso in cui queste possano apparire in conflitto di interessi con BREAD AND JAM
Utilizzo dei beni aziendali
Ogni persona è tenuta ad operare con diligenza per tutelare i beni aziendali, attraverso comportamenti responsabili ed in linea con le procedure operative predisposte per regolamentarne l’utilizzo, documentando con precisione il loro impiego. In particolare, ogni persona deve:
– utilizzare con scrupolo e parsimonia i beni che le sono stati affidati;
– evitare utilizzi impropri dei beni aziendali, che possano essere causa di danno o di riduzione di efficienza, o comunque in contrasto con l’interesse di BREAD AND JAM
– custodire adeguatamente le risorse a lei affidate ed informare tempestivamente le unità preposte di eventuali minacce o eventi dannosi per BREAD AND JAM
– per quanto riguarda le applicazioni informatiche, ogni persona è tenuta a:
▬ adottare scrupolosamente quanto previsto dalle politiche di sicurezza aziendali, al fine di non compromettere la funzionalità e la protezione dei sistemi informatici;
▬ astenersi dall’inviare messaggi di posta elettronica minatori o ingiuriosi, o dal ricorrere ad un linguaggio di basso livello, o dall’esprimere commenti inappropriati che possano recare offesa alle persone e/o danno all’immagine aziendale;
▬ astenersi dal navigare su siti Internet con contenuti indecorosi ed offensivi, e comunque non inerenti alle attività professionali.
BREAD AND JAM si riserva il diritto di impedire utilizzi distorti di propri beni ed infrastrutture, attraverso l’impiego di sistemi contabili, di reporting, di controllo finanziario e di analisi e prevenzione dei rischi, fermo restando il rispetto di quanto previsto dalle leggi vigenti (legge sulla privacy, statuto dei lavoratori, eccetera) e garantendo la preventiva informazione al personale interessato.
2.3. Relazioni con i clienti
Contratti e comunicazioni ai clienti
BREAD AND JAM cura i contratti e le comunicazioni ai propri clienti nella consapevolezza che essi costituiscono la sua ragion d’essere, e pertanto correttezza e trasparenza sono indispensabili non solo nella forma ma anche nella sostanza, assicurando che la comunicazione sia esaustiva, chiara e ben compresa. Pertanto le comunicazioni di BREAD AND JAMi suoi contratti, le informazioni offerte devono essere:
– chiare, semplici ed esaustive, formulate con termini comprensibili dagli interlocutori;
– tali da non configurare pratiche elusive o comunque scorrette;
– sufficientemente dettagliate ed analitiche da non trascurare elementi rilevanti, ai fini della decisione del clienti.
Stile di comportamento del personale verso i clienti
Lo stile di comportamento delle persone di BREAD AND JAMnei confronti della clientela, è improntato alla disponibilità, al rispetto ed alla cortesia, nell’ottica di un rapporto collaborativo e di elevata professionalità.
2.4. Rapporti con i fornitori
Scelta del fornitore
I processi di acquisto sono improntati alla ricerca del massimo vantaggio competitivo per BARLEY ARTS ed alla concessione delle pari opportunità ai fornitori, a condizione che assicurino il rispetto dei principi ispiratori del presente Codice Etico. Il rapporto qualità/prezzo del bene o servizio, e le garanzie di assistenza e di tempestività sono i criteri determinanti nella scelta del fornitore stesso.
BREAD AND JAM si impegna a predisporre tutte le procedure e le azioni necessarie a garantire la massima efficienza e trasparenza del processo di acquisto, al fine di non precludere ad alcuno, in possesso dei requisiti richiesti, la possibilità di competere alla stipula di contratti, adottando nella scelta della rosa dei candidati criteri oggettivi e documentabili BREAD AND JAM si riserva in ogni caso di richiedere ai fornitori l’attestazione dei seguenti requisiti:
– disponibilità, opportunamente documentata di mezzi, anche finanziari, strutture organizzative, capacità e risorse progettuali, know-how, eccetera;
– esistenza ed effettiva attuazione, nei casi in cui le specifiche di BREAD AND JAM lo prevedano, di sistemi di qualità aziendali adeguati.
Gestione dei rapporti con i fornitori
Le relazioni con i fornitori, ivi incluse quelle che concernono i contratti finanziari e di consulenza, sono oggetto di un costante monitoraggio da parte di BREAD AND JAM
A tale fine, nei contratti con i fornitori sono inserite clausole contrattuali che prevedono:
– una certificazione da parte del fornitore, in merito all’adesione a specifici obblighi sociali, tra i quali, per esempio, il DURC, i principi di parità del trattamento e di non discriminazione, la tutela del lavoro minorile;
– la possibilità per BREAD AND JAMdi porre in essere azioni di controllo, presso le unità produttive o le sedi operative dell’impresa fornitrice, al fine di verificare il soddisfacimento di tali requisiti.
2.5. Relazioni con i detentori del capitale di BREAD AND JAM
Trasparenza contabile e gestionale
BREAD AND JAM assicura la massima trasparenza dei processi di gestione delle attività, tra cui anche la completezza dell’informazione contabile, redatta in modo chiaro, completo, esaustivo e tenuta a disposizione per eventuali verifiche. La documentazione di supporto deve specificare i criteri adottati nelle valutazioni degli elementi economici. Il dialogo tra i possessori del capitale e gli organi sociali di BREAD AND JAMè assicurato da una comunicazione efficace e tempestiva, sufficientemente esaustiva da permettere all’Assemblea dei Soci di assumere le decisioni in modo informato. E’ assicurata la regolare partecipazione della totalità dei Soci e degli organi sociali ai lavori assembleari.
Tutela del patrimonio sociale
La gestione di BREAD AND JAMnel rispetto delle legge vigenti, dello statuto e del Codice Etico, è indirizzata ad accrescere e rafforzare il patrimonio sociale, a tutela di BREAD AND JAM stessa, dei possessori del capitale, dei creditori e del mercato. La corretta applicazione del presente Codice Etico e delle corrispondenti norme gestionali di interesse dell’attività risponde a questa stessa esigenza, per creare “Valore Aggiunto” a BREAD AND JAM ed eliminare minusvalenze occulte, fattori di deprezzamento dell’attività e rischi non gestiti. A garanzia dell’integrità del capitale è vietato, al di fuori dei casi nei quali la legge espressamente lo consente, restituire, in qualsiasi forma, i conferimenti o liberare i soci dall’obbligo di eseguirli, ripartire utili non effettivamente conseguiti o destinati per legge a riserva.
2.6. Rapporti con le Pubbliche Amministrazioni
Con il termine Pubblica Amministrazione si intende qualsiasi persona, soggetto, interlocutore qualificabile come pubblico ufficiale o incaricato di pubblico servizio, che operi per conto della Pubblica Amministrazione, centrale o periferica, o di autorità pubbliche di vigilanza, autorità indipendenti, istituzioni comunitarie, nonché di Partners privati concessionari di un pubblico servizio.
Principi ispiratori
I rapporti con la Pubblica Amministrazione vengono tenuti da BREAD AND JAMin funzione degli obblighi di legge ed amministrativi, per necessità esplicite con finalità dichiarate, da gestire con la massima trasparenza ed eticità di comportamento in modo da non compromettere l’integrità di entrambe le parti.
A questo fine il personale deve astenersi da qualsiasi comportamento che possa ledere l’imparzialità e l’autonomia di giudizio della Pubblica Amministrazione. La comunicazione documentata ed esaustiva nel rispetto delle procedure adottate ai sensi del T.U. sul Trattamento dei Dati costituisce un obbligo dell’Organizzazione aziendale, per cui nello svolgere operazioni e nell’intrattenere rapporti con la Pubblica Amministrazione, le persone devono garantire la massima trasparenza e tracciabilità delle informazioni rilevanti. Particolari cautele devono essere osservate nelle operazioni relative a procedure di gara, contratti, autorizzazioni, concessioni, licenze, richieste di finanziamenti di provenienza pubblica (statale o comunitaria).
Regali, omaggi e benefici
Nessuna persona di BREAD AND JAM può elargire denaro, oppure offrire vantaggi economici o altre tipologie di benefici a soggetti della Pubblica Amministrazione, allo scopo di ottenere incarichi o altri vantaggi, personali o per BREAD AND JAM. Non è ammessa alcuna forma di regalo che possa essere interpretata come eccedente le normali pratiche commerciali o di cortesia, o comunque rivolta ad acquisire trattamenti di favore nella conduzione di qualsiasi attività collegabile a BREAD AND JAM,,Per regalo si intende qualsiasi tipo di beneficio, diretto od indiretto, elargito da BREAD AND JAMo anche tramite terzi: non solo beni, quindi, ma anche, ad esempio, partecipazione gratuita a convegni, promessa di un’offerta di lavoro, eccetera. I regali offerti, salvo quelli di irrisorio valore, devono essere documentati in modo adeguato per consentire verifiche e autorizzazioni del responsabile di funzione, il quale provvede a darne preventiva comunicazione alla funzione preposta di BREAD AND JAM. Qualora una persona di BREAD AND JAM riceva, da parte di un componente della Pubblica Amministrazione, richieste esplicite o implicite di benefici, fatto salvo il caso di omaggi di uso commerciale di modesto valore, ne informa immediatamente il proprio superiore gerarchico o il soggetto cui sia tenuto a riferire, per l’adozione delle opportune iniziative.
Iniziative che BREAD AND JAM può assumere
BREAD AND JAM qualora lo ritenga opportuno, può sostenere programmi di enti pubblici intesi a realizzare utilità e benefici per la collettività, nonché le attività di fondazioni ed associazioni, sempre nel rispetto delle normative vigenti e dei principi del presente Codice Etico. Nel caso in cui BREAD AND JAM voglia effettuare donazioni in denaro, in attrezzature o in beni, viene formalizzata un’apposita procedura, i cui tratti fondamentali sono:
– predisporre ed inviare all’organo della Pubblica Amministrazione beneficiario una comunicazione, nella quale manifesta l’intenzione di volere donare una somma di denaro, un’attrezzatura o dei beni;
– l’organo della P.A. beneficiario seguirà la normativa in vigore, ai fini dell’attuazione della donazione;
– BREAD AND JAM presa buona nota dell’accettazione, fornirà tutti i dettagli della donazione stessa e predisporrà gli adempimenti ex lege.
2.7 Rapporti con la collettività e diffusione delle informazioni
Contributi e sponsorizzazioni
BREAD AND JAM si riserva di finanziare entro i limiti degli importi lecitamente ammessi enti e associazioni dichiaratamente senza fini di lucro, con regolari statuti ed atti costitutivi, che siano di elevato valore culturale o benefico o che coinvolgano un elevato numero di cittadini. Si riserva altresì di effettuare sponsorizzazioni di congressi o feste, di partiti od organizzazioni politiche che abbiano un fine esclusivo di propaganda politica, entro i limiti degli importi lecitamente ammessi purché questo avvenga nella più ampia trasparenza e sia esclusa tassativamente qualsiasi pressione, diretta o indiretta, da esponenti politici: per esempio, non accetta segnalazioni per le assunzioni, né stipula contratti di consulenza aventi finalità analoghe. Le attività di sponsorizzazione, che possono riguardare i temi del sociale, dell’ambiente, dello sport, dello spettacolo e dell’arte, sono destinate solo ad eventi che offrano garanzie di qualità o per i quali BREAD AND JAM può collaborare alla progettazione, in modo da garantirne originalità ed efficacia.
E’ tuttavia possibile cooperare, anche finanziariamente, con tali organizzazioni per specifici progetti, nel rispetto delle seguenti condizioni:
– destinazione chiara e documentata delle risorse
– espressa autorizzazione da parte delle funzioni preposte, nell’ambito di BREAD AND JAM
BREAD AND JAM non eroga contributi ad organizzazioni con le quali può ravvisarsi un conflitto di interessi.
Comunicazione all’esterno
La comunicazione di BREAD AND JAM verso i suoi stakeholder è improntata al rispetto del diritto all’informazione, nella puntuale applicazione delle procedure e disposti del T.U. sul Trattamento dei Dati, come applicato da BREAD AND JAM,,in nessun caso è permesso divulgare notizie o commenti falsi o tendenziosi. E’ vietata ogni forma di pressione o di acquisizione di atteggiamenti di favore da parte dei mezzi di comunicazione. I comunicati stampa sono disponibili sul sito Internet di BREAD AND JAM così da permetterne la massima fruibilità. Per garantire completezza e coerenza delle informazioni, i rapporti di BREAD AND JAM con i massmedia sono riservati esclusivamente alle funzioni preposte.
Controllo sulle informazioni “price sensitive”
E’ vietata ogni forma di investimento nel capitale di BREAD AND JAM sia esso diretto o che avvenga per interposta persona, basato su informazioni aziendali riservate: in relazione a ciò, è necessario adottare particolari cautele nelle comunicazioni all’esterno di documenti, dati o informazioni concernenti fatti aziendali non di pubblico dominio suscettibili, se rese pubblici, di influenzare sensibilmente i potenziali interessati. La comunicazione di tali informazioni deve essere previamente autorizzata dall’Organo amministrativo, o dai soggetti all’uopo preposti. In nessun caso, nella gestione delle informazioni, dovranno essere adottati comportamenti che possano favorire fenomeni di insider trading, comportare il depauperamento del patrimonio aziendale, arrecare indebiti vantaggi personali o a terzi.